NIMBUS
Aktienregister Lösungen
Aktienregister professionell bewirtschaften
Wir transformieren Ihre Aktienregister-Verwaltung modular
in ein professionelles und etabliertes System
Made in Switzerland
ISO 27001
Aktienregister sind für Aktiengesellschaften mit Namenaktien Pflicht. Sie sind die Basis für alle Kapitalmassnahmen.
NIMBUS AR macht Ihnen das professionelle Führen des Registers leicht. Dabei haben Emittenten die Wahl: Sie können das Aktienregister im Business Process Outsourcing (BPO) unseren Spezialisten überlassen oder es im Application Service Providing (ASP) Modell selbst bewirtschaften.
Wir betreiben NIMBUS AR in unseren eigenen Rechenzentren mit eigener Hard- und Software. So können wir die Sicherheit Ihrer Daten und des Zugangs garantieren. Den Datenaustausch zwischen dem Aktienregister und der SIX SIS AG ermöglicht Ihnen NIMBUS DX.
3 optimal abgestimmte Module, Ihre Lösung
NIMBUS AR + DX
professionelle Führung des Aktienregisters
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NIMBUS GV +VS
Für gesetzeskonforme und effiziente Aktionärsversammlungen
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NIMBUS ShApp
Für die Fernabstimmung via Webplattform
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Die NIMBUS Aktienregisterverwaltung-Suite,
das Schweizer Original, zuverlässig und nachhaltig
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In der NIMBUS Lösungs-Suite spielen die drei Teilsysteme in einem Gesamtsystem harmonisch zusammen.
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Wir unterstützen Sie in dem von Ihnen gewünschten Umfang und bieten die Lösungs-Suite im Application Service Providing (ASP) oder im Business Process Outsourcing (BPO) an.
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Unsere modularen Softwarelösungen und Dienstleistungen gestalten die Prozesse zwischen Gesellschaften und Aktionären sicher und einfach. Alle sind technisch wie rechtlich fundiert und perfekt aufeinander abgestimmt. Darauf können Sie sich als Emittent oder Aktionär verlassen.
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Unsere Rechenzentren sind redundant ausgelegt und mit modernster Technologie ausgerüstet.
Sämtliche Ressourcen befinden sich in der Schweiz und unterstehen dem Schweizer Recht.
So sind Ihre Daten optimal geschützt und rund um die Uhr erreichbar.
«Das kann die Software NIMBUS AR»
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Aktionärsdaten eröffnen, Stammdaten- und Bestandespflege
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Aktionärsdepots führen (Bankdepots, Mitarbeiteraktien, Heimverwahrer, Zertifikat)
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Aktien und Stimmrechte ein- und ausbuchen
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Bankaufträge bei SIX SIS abholen bzw. abgeben, weiterleiten, verarbeiten (Bucheffekten)
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Kapitaltransaktionen aller Art koordinieren und abwickeln
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Erstellen von Aktienregister-Auszügen
«Das bearbeiten wir für Sie im Outsourcing»
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Kommunikation mit Gesellschaft und Bank: Abklärungen, Meldungen, Auskünfte
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Periodische Reportings gemäss Kundenanforderung
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Qualitätsprüfung und -sicherung
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Persönliche Betreuung mit telefonischer und elektronischer Erreichbarkeit
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Unterstützung und Beratung bei IPO
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Unterstützung bei Umwandlung von Inhaber- zu Namenaktie
NIMBUS GV
Generalversammlungen effizient managen
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Die Generalversammlung ist das oberste Organ einer Aktiengesellschaft. Sie dient der Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Verwaltungsrat, Aktionäre und Presse. Ihre erfolgreiche Durchführung ist deshalb aktive Imagepflege. NIMBUS GV ermöglicht Ihnen die sichere und effiziente Durchführung nach Schweizer Recht.
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Dem zunehmenden Wunsch nach Corporate Governance trägt NIMBUS VS Rechnung. Das Voting-System mit Touchscreen erleichtert Aktionären die Abstimmung und fördert so die Transparenz. Die dazugehörige Software wertet die Ergebnisse schnell, zuverlässig und präzise aus.
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Zudem ermöglicht die Webbasierte Plattform, NIMBUS ShApp, die elektronische Fernabstimmung. Unter höchster Sicherheit können sich Aktionäre online zur Generalversammlung anmelden oder Vollmacht und Weisungen erteilen.
Generalversammlungen mit NIMBUS GV
«GV Vorbereitung»
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Projektplanung, Hilfe bei Ausarbeitung Drehbuch und Abstimmungsmodalitäten
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Personalisierter Druck von Einladung, Anmeldung, Eintrittskarten etc.
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Konfektion von Einladungen und Beilagen, Versand, Verarbeitung und Rücklauf
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Unterstützung beim Layout der GV-Dokumente
«GV Durchführung»
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Bereitstellung von Barcode-Lesern, Antennen, IT-Systemen, Drucker, Abstimmgeräten
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Logistik, Aufbau, Abbau, Testing
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Betreuung Aktienbüro, Helpdesk, Zutrittskontrolle
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Betrieb der Abstimmungsregie
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Präsenzermittlung und elektronische Abstimmungen
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Ermittlung und Bekanntgabe der Resultate
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Erstellen von Übersichten, Reportings, Statistiken
NIMBUS ShApp
Fernabstimmungen sicher gestalten
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Höchste Sicherheit ist wesentlich. Auch bei der Anmeldung zur Generalversammlung oder der Erteilung einer Vollmacht an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter und den Weisungen zu den einzelnen Traktanden. NIMBUS ShApp gewährt maximalen Schutz. Wir gestalten die webbasierte Plattform gemäss Ihrem individuellen Erscheinungsbild und erfassen für Sie alle Abstimmungstraktanden. So können Aktionäre sich mit ihren persönlichen Zugangsdaten einloggen, bei der Generalversammlung anmelden sowie Vollmacht und Weisungen erteilen.
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Sämtliche Server- und Speichermedien befinden sich in der Schweiz. Damit unterstehen sie Schweizer Recht unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
NIMBUS ShApp – elektronische Fernabstimmung
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Elektronische Fernabstimmung (indirect Voting) via Webplattform
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Elektronische Einladungen und Antworten
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Abfrage des aktuellen Aktienregister-Eintrags
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Vergabe elektronischer Vollmachten und Weisungen
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Artikelbestellung (Geschäftsbericht)
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Aktionärsgeschenk, Administration der Zustelladressen
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Branding nach Kundenanforderungen anpassen
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Mehrsprachig
NIMBUS VS
VotingSystem
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Abstimmungen bei einer Generalversammlung müssen eine Reihe von Vorgaben erfüllen. NIMBUS VS unterstützt Sie dabei, diese Auflagen gesetzes- und statutenkonform zu erfüllen und das Stimmgeheimnis zu wahren. Die nutzerfreundliche Bedienoberfläche macht den Einsatz des Systems ebenso einfach wie sicher.
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Jeder Teilnehmer erhält bei der Zutrittskontrolle eine personalisierte VotingUnit. Nach der Stimmabgabe per Touchscreen wertet unsere Software die Resultate aus. So profitieren alle Teilnehmer zu jedem Zeitpunkt von vollkommener Transparenz.
NIMBUS VS
für eine gesetzes- und statutenkonforme Versammlung
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Bereitstellung der VotingUnits, Antennen und Anwendungssoftware
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Aufbau und Installation der Infrastruktur
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Abstimmungsregie mit ICT-Infrastruktur
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Ermittlung der laufenden Präsenz der Teilnehmer
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Instruktion des Personals betreffend Zutrittsgates und Helpdesk
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Visualisierung der Resultate innerhalb Sekunden
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Individualisierte Information auf der VotingUnit möglich
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Transparenz für den Teilnehmer
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Erstellen von Übersichten, Reportings, Statistiken
Die NIMBUS AG ist ein Kooperations-Partner von ARK-Systems
Für Fragen zum Vertrieb wenden Sie sich bitte per Mail an info@ark-systems.ch
Für technische Fragen zu den Produkten wenden Sie sich bitte per Mail an nimbus.ch
NIMBUS AG
Ziegelbrückstrasse 82
8866 Ziegelbrücke